Privatumo pranešimas

Galioja nuo 2025 m. liepos 11 d.

1. Įvadas

The Proper Agency, MB (Agentūra) rūpinasi jūsų privatumu. Šiame pranešime paaiškiname, kaip renkame, naudojame ir saugome jūsų asmens duomenis, jeigu esate mūsų klientas, partneris, ar kandidatas į darbo vietą. Mes laikomės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir kitų taikomų teisės aktų.

2. Kaip renkame jūsų duomenis

Mes renkame jūsų asmens duomenis trimis pagrindiniais būdais:

Tiesiogiai iš jūsų: kai susisiekiate su mumis el. paštu, telefonu ar per socialinių tinklų paskyras, naudojatės mūsų paslaugomis, teikiate darbo paraišką ar užpildote užklausas ar apklausas.
Automatiškai: kai naudojatės mūsų svetaine ar socialiniais tinklais. Tai gali apimti tokius duomenis, kaip IP adresas, įrenginio informacija, naršymo elgsena, slapukai.
Iš trečiųjų asmenų: kai renkame duomenis iš viešųjų šaltinių, darbo paieškos platformų, pagal rekomendacijas ar iš trečiųjų šalių, kurios padeda mums teikti paslaugas.

3. Kodėl naudojame jūsų duomenis ir kokiu teisiniu pagrindu

Jūsų duomenis renkame ir tvarkome tam, kad galėtume tinkamai teikti savo paslaugas bei vykdyti teisines prievoles. Tvarkydami darbo kandidatų duomenis, vertiname jų tinkamumą pozicijai bei laikomės su atranka susijusių teisės aktų.

Duomenis tvarkome tik turėdami teisėtą pagrindą pagal BDAR – jūsų sutikimą, sutarties vykdymą, teisinių įsipareigojimų vykdymą arba teisėtą interesą.

Detali informacija apie jūsų duomenų tvarkymo tikslus, teisinius pagrindus, konkrečias duomenų kategorijas bei saugojimo terminus pateikiama šio Privatumo pranešimo priede.

4. Dalijimasis duomenimis

Mes galime perduoti tam tikrus jūsų duomenis toliau nurodytiems tretiesiems asmenims suderinamais su šiuo Privatumo pranešimu tikslais:

Paslaugų teikėjams: tai gali apimti bendrovės teikiančias duomenų saugojimo, ryšių, programinės įrangos priežiūros, reklamos, analizės, buhalterijos ar personalo atrankos paslaugas.
Verslo partneriams: su kuriais bendradarbiaujame teikdami savo paslaugas. Tokie parteriai gali tiekti tam tikras paslaugas kartu su mumis ar prisidėti prie mūsų paslaugų tobulinimo, bendrų projektų vykdymo.
Tretiesiems asmenims, tokiems kaip teismai, valstybės institucijos, teisinių ar audito paslaugų teikėjais ir pan., kai to reikalauja teisės aktai.

Įprastai neperduodama jūsų duomenų už Europos ekonominės erdvės ribų. Jeigu tokių atvejų pasitaikytų (pvz., kai mūsų paslaugų teikėjas būtų įsikūręs ne Europos ekonominėje erdvėje), užtikrintume visas tokiam duomenų perdavimui būtinas saugumo priemones.

5. Automatizuotas sprendimų priėmimas

Tam tikrais atvejais mes galime taikyti automatizuoto sprendimų priėmimo procesus (taip pat vadinamus profiliavimu), susijusius su jumis. Tokiu atveju naudojamos technologijos, siekiant įvertinti jūsų asmeninę situaciją ir kitus veiksnius, kad būtų galima prognozuoti tam tikrus rezultatus. Pavyzdžiui, automatizuoti procesai gali būti naudojami atrenkant darbo paraiškas ar atliekant pirminį kandidatų vertinimą atrankos proceso metu. Tais atvejais, kai sprendimai dėl jūsų priimami automatizuotai, jūs turite teisę reikalauti, kad sprendimą peržiūrėtų žmogus.

6. Jūsų teisės

Pagal BDAR jūs turite šias specialias teises:

Teisę gauti informaciją apie tai, kaip ir kodėl tvarkomi jūsų duomenys.
Teisę susipažinti su mūsų turimais jūsų asmens duomenimis.
Teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
Teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisę būti pamirštam“) tam tikrais atvejais, kai tokie duomenys nebėra reikalingi ar kai jų tvarkymas neturi teisinio pagrindo.
Teisę apriboti duomenų tvarkymą tokiais atvejais, kai duomenys yra netikslūs, pateikti prieštaravimai dėl duomenų tvarkymo ar yra nebaigti teisiniai ginčai.
Teisę į duomenų perkeliamumą, leidžiančią jums gauti ir perduoti savo duomenis, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi ir atliekamas automatizuotai.
Teisę prieštarauti duomenų tvarkymui teisėto intereso ar viešojo intereso pagrindais, įskaitant tiesioginės rinkodaros ir profiliavimo tikslais.
Teisę nepritarti automatizuotų sprendimų taikymui, įskaitant profiliavimą, kai tai daro jums reikšmingą poveikį;
Teisę sužinoti apie duomenų perdavimą už Europos ekonominės erdvės ribų ir taikomas apsaugos priemones.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, prašome atsiųsti mums rašytinį prašymą, naudodamiesi šiame Privatumo pranešime pateiktais kontaktiniais duomenimis. Atsakysime kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per 1 mėnesį. Sudėtingais atvejais šis terminas gali būti pratęstas dar iki 2 papildomų mėnesių. Prašymai paprastai nagrinėjami nemokamai, nebent jie būtų aiškiai nepagrįsti arba neproporcingi. Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

7. Kaip saugome jūsų duomenis

Mes rimtai žiūrime į jūsų asmens duomenų saugumą ir taikome tinkamas technines bei organizacines priemones, siekdami užtikrinti jų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą. Šios priemonės apima vidines politikas ir prieigos kontrolę, darbuotojų atsakomybes, saugią IT infrastruktūrą, reguliarias atsargines kopijas, incidentų valdymo procedūras bei tinkamų teisinių susitarimų sudarymą, kai pasitelkiami trečiųjų šalių duomenų tvarkytojai. Siekime užkirsti kelią neteisėtai prieigai, duomenų praradimui ar netinkamam jų naudojimui visuose duomenų tvarkymo etapuose.

8. Duomenų saugojimo terminai

Mes saugome jūsų duomenis tiek, kiek būtina šiame Pranešime nurodytais tikslais. Pasibaigus saugojimo terminui, duomenys toliau nebetvarkomi – jie yra saugiai sunaikinami arba nuasmeninami. Konkretūs duomenų saugojimo terminai nurodyti šio Privatumo pranešimo priede.

9. Pranešimo atnaujinimas

Mes galime periodiškai atnaujinti šį Privatumo pranešimą – ypač, jeigu pradedame tvarkyti naujus duomenis arba nutraukiame tam tikrų duomenų tvarkymą. Mūsų svetainėje visuomet skelbiama aktuali Privatumo pranešimo versija. Rekomenduojame periodiškai apsilankyti šiame puslapyje, kad turėtumėte naujausią informaciją.

10. Jeigu turite klausimų

Jei turite klausimų ar pastebėjimų apie duomenų tvarkymą, susisiekite su mumis:

El. paštas: vitalij@theproper.agency
Tel.: +37065572655

Tvarkomų duomenų apimtis

1. Klientų, verslo partnerių, paslaugų teikėjų ir kitų trečiųjų asmenų duomenys

Tikslas	Kategorijos	Pagrindas	Terminas
Nekilnojamojo turto tarpininkavimo paslaugų teikimas klientams (paslaugų teikimas klientams, įskaitant būtinus veiksmus prieš sudarant sutartį, sutartinių įsipareigojimų vykdymą ir nuolatinių sutarčių santykių valdymą)	Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė) Kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas) Su turtu susiję duomenys (viešojo registro informacija, kadastriniai duomenys, kita informacija apie turtą, nuotraukos, vizualizacijos, turto planai) Duomenys apie sandorio šalis (šalių tapatybės duomenys, įskaitant sutuoktinius, vaikus, jei būtina sutarčiai sudaryti) Finansinė informacija (banko sąskaitos numeris, su turto sandoriais susiję įrašai) Sandorio duomenys (paslaugų istorija, mokėjimų informacija) Kiti kliento pateikti duomenys	Sutartis (sutarties vykdymas arba veiksmų atlikimas prieš sudarant sutartį) Teisėtas interesas (tais atvejais, kai tvarkomi viešųjų registrų duomenys apie tretiesiems asmenims priklausantį nekilnojamąjį turtą, kai tai būtina tinkamam paslaugų teikimui bei remiantis Agentūros atliktu pagrįsto intereso vertinimu)	Sutarties galiojimo laikotarpis + 5 metai
Verslo santykių su verslo partneriais ir paslaugų teikėjais palaikymas (sutartinių santykių su paslaugų teikėjais ir partneriais valdymas, įskaitant veiksmus prieš sudarant sutartį, įsipareigojimų vykdymą, verslo santykių palaikymą)	Asmens tapatybės duomenys (fizinio asmens vardas, pavardė; juridinio asmens pavadinimas, kodas) Kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas) Sandorių duomenys (paslaugų istorija, mokėjimų informacija, banko sąskaitos numeris) Atstovų informacija (pareigos, vardai, kontaktiniai duomenys) Kiti paslaugų teikėjo ar partnerio pateikti duomenys	Sutartis (sutarties vykdymas arba veiksmų atlikimas prieš sudarant sutartį)	Sutarties galiojimo laikotarpis + 5 metai
Pinigų plovimo, teroristų finansavimo prevencijos ir tarptautinių sankcijų teisinių reikalavimų laikymosi užtikrinimas (kliento tapatybės tikrinimas, rizikos vertinimas, sandorių stebėsena, pranešimai kompetentingoms institucijoms)	„Pažink savo klientą“ (KYC) duomenys (tapatybės dokumentų duomenys, gimimo data ir vieta, pilietybė, mokesčių mokėtojo numeris, adreso patvirtinimas, nuotraukos duomenys, profesija ir darbdavys, lėšų šaltinis, rizikos vertinimo duomenys, įskaitant PEP statusą ir sankcijų patikrinimo rezultatus bei kiti duomenys, kuriuos privaloma tvarkyti pagal teisės aktus) Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė) Kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas)	Teisinė prievolė (susijusi su pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos bei sankcijų laikymusi)	Sutarties galiojimo laikotarpis + 8 metai
Trečiųjų asmenų pateiktų užklausų administravimas (dėl reklamuojamo turto ar kitais klausimais) (atsakymas į užklausas per svetainę, socialinius tinklus, el. paštu, telefonu ir pan.)	Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė) Kontaktiniai duomenys (telefono numeris, el. pašto adresas) Užklausoje pateikta informacija ir mūsų pateikta konsultacija (klausimai, pageidavimai, atsiliepimai) Pateiktų užklausų ir atsakymų istorija	Sutikimas (duodamas duomenų subjektui aktyviai (savo iniciatyva) pateikiant užklausą Agentūra ir suteikiant savo duomenis)	Iki 1 metų po paskutinės komunikacijos
Tiesioginė rinkodara (reklaminio ir informacinio turinio siuntimas, informavimas apie paslaugas ir pasiūlymus, nuomonės apie paslaugas rinkimas per apklausas ir pan.)	Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė) Kontaktiniai duomenys (telefono numeris ir kiti pateikti kontaktiniai duomenys) Rinkodaros pasirinkimai (sutikimo/buvimo atsisakius statusas, pageidaujamas komunikacijos kanalas) Sąveikos istorija (el. laiškų atidarymo statistika, paspaudimai ant reklaminio turinio)	Sutartis (esamiems klientams teikiant informaciją apie paslaugas) Sutikimas (kai duomenų subjektas išreiškė išankstinį sutikimą dėl duomenų tvarkymo tiesioginei rinkodarai)	Iki tol, kol duomenų subjektas nebesutinka su tokiu jo duomenų tvarkymu (jo atsisako)
Slapukų valdymas (naudotojų elgsenos analizė internetinėje svetainėje siekiant gerinti patirtį, optimizuoti paslaugas ir kurti naują turinį)	Techniniai duomenys (IP adresas, prisijungimo data ir laikas, įrenginio informacija, interneto tiekėjas, geolokacija, kalbos nustatymai) Elgsenos duomenys (naršymo elgsena, aplankyti puslapiai, laikas praleistas svetainėje)	Sutikimas (nebūtiniems slapukams) Teisėtas interesas (būtiniems slapukams, užtikrinantiems svetainės veikimą)	Priklauso nuo slapukų tipo, detaliau nurodyta Slapukų politikoje
Teisių ir teisėtų interesų gynimas (teisinių ginčų atveju)	Visi Agentūros turimi asmens duomenys, kurie būtini teisėtiems interesams ir teisinėms teisėms ginti teisinių ginčų atveju	Teisinė prievolė (kai privaloma vykdyti teisės aktus) Teisėtas interesas (tik tais atvejais, kai yra atliktas duomenų tvarkymo būtinybės vertinimas)	Kaip numatyta teisės aktuose

2. Kandidatų į darbo vietas duomenys

Tikslas	Kategorijos	Pagrindas	Terminas
Bendros informacijos apie darbo ieškantį asmenį rinkimas	Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė, gimimo data) Kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas) Informacija apie darbo ir profesinę patirtį (darbo vietos, darbo laikotarpiai, pareigos, atsakomybės ir pasiekimai) Informacija apie išsilavinimą (švietimo įstaiga, mokymosi laikotarpis, baigtas mokslas ir įgyta kvalifikacija) Informacija apie papildomus periodinius mokymus (dalyvauti kursai, gauti pažymėjimai) Duomenys apie kalbų mokėjimą Informacinių technologijų įgūdžiai Kitos kompetencijos ir informacija, pateikta CV, motyvaciniame laiške ar kitoje paraiškos dokumentacijoje Pokalbio su kandidatu santrauka Asmenų, vykdančių atranką, įžvalgos ir nuomonės	Sutartis (tvarkymas būtinas prieš sudarant sutartį) Sutikimas (sutikimas išreiškiamas kandidatuojant į poziciją Agentūroje)	Jei paraiška nesėkminga – iki 1 metų Jei paraiška sėkminga, jūsų (kaip darbuotojo) duomenys toliau tvarkomi pagal vidines tvarkas
Rekomendacijų apie kandidatus rinkimas	Asmens, teikiančio rekomendaciją, atsiliepimai Kontaktiniai duomenys / informacija apie tokį asmenį	Sutikimas (aiškiai išreikštas sutikimas)
Informacijos, kurios gali būti prašoma atrankos / įdarbinimo proceso paskutiniame etape rinkimas	Tapatybės dokumentų duomenys (asmens tapatybės kortelė, paso duomenys ir kt.) Duomenys apie sveikatą (tik tiek, kiek leidžiama pagal galiojančius teisės aktus)	Teisinė prievolė (tvarkymas, siekiant laikytis Agentūrai taikomų teisinių reikalavimų)

Rezervuoti skambutį